💡 TUTORIEL : Ajouter un compte rendu sur le site du club
💡 Astuce : pour cette action, nous conseillons de le faire depuis un ordinateur. Ce tutoriel est rédigé pour les ordinateurs. Depuis mobile, l’interface peut changer.Les numéros entre parenthèses correspondent aux étapes avec les flèches sur les captures d'écran.
Pour mettre en ligne un compte rendu sur le site du club, veuillez suivre les étapes suivantes :
- Se connecter sur le site : https://granville.jeplonge.org/
- Ouvrir le menu, puis la section “🤿 Espace membres” (1)
- Ouvrir la page “🔒 Espace Comité Directeur” (2) → Lien direct : https://granville.jeplonge.org/w/-espace-comite-directeur
Si vous n'avez pas accès à cette page, c’est que vous n’êtes pas membre du Comité Directeur sur le site, Contactez l'administrateur du site ou le secrétaire du club.
- Sur la page qui s’ouvre, cliquer sur le bouton bleu “Accéder à Google Drive” (3)
- Une nouvelle page s'ouvre avec Google Drive
- Ouvrir le dossier “Comptes rendus”, puis le dossier correspondant au compte rendu à charger (Assemblée générale, Comité Directeur, Commission Bio, Commission Encadrement, ou Autre).
Dans ce dossier, il y a 2 sous dossiers :
– ”CR Commission Encadrement – Partagés (PDF)” : pour stocker les fichiers à partager au format PDF.
– ”En cours (word)” : pour stocker les fichiers modifiables au format word
La bonne procédure à suivre est :
- Ouvrir le dossier “En cours (word)” (4)
- Charger le fichier dans ce dossier en cliquant sur le bouton “+ Nouveau” tout en haut à gauche de l'écran (5)
- Puis sur “Importer un fichier" (6)
- Sélectionner sur votre PC, le compte rendu au format Word à charger sur le drive
- Ouvrir le fichier une fois qu'il est chargé (double clic sur le nom du fichier)
- Cliquer sur fichier en haut à gauche de l’écran (7)
- Puis sur renommer (8)
- Renommer fichier pour ajouter au début du nom la date du compte rendu au format AAAA-MM-JJ (AAAA = année ; MM = Mois ; JJ = Jour). Exemple : compte rendu du 8 octobre 2025, j'ajoute au début du nom du fichier “2025-10-08 ”.
⚠️ Très important pour que ce soit classé dans l'ordre de date ensuite sur le site !
- Cliquer à nouveau sur fichier en haut à gauche de l’écran (9)
- Puis sur Télécharger (10)
- Et enfin sur “Document PDF” (11).
- La version PDF du fichier se télécharge. Nous allons l'utiliser pour la partager.
- Retourner dans le drive, puis aller dans le dossier pour publier les comptes rendus, celui dont le nom se finit par “ – Partagés (PDF)” (12)
- Charger le fichier PDF que nous venons de télécharger dans ce dossier en cliquant sur le bouton “+ Nouveau” tout en haut à gauche de l'écran (5)
- Puis sur “Importer un fichier" (6)
- Sélectionner sur votre PC, le compte rendu au format PDF récemment téléchargé
- Et voilà, c’est publié ! ✅
Vous pouvez vérifier la bonne publication du compte rendu en allant dans la page du site web : Menu > 🤿 Espace membres > Compte rendus (Comités, AG ...). Lien direct → https://granville.jeplonge.org/w/comptes-rendus-comites-ag-
Le compte rendu doit apparaître sous la bonne section dans cette page.